Ввод данных в систему

Ручная корректировка заказов

Выполняется Администратором автозаказа в следующих случаях:

• Перенос планируемых дат доставки задерживающихся заказов, в случае поступления такой информации от поставщика;

• Закрытие заказов, которые не будут привезены поставщиком и еще не попадают под правило автоматического закрытия;

• Корректировка заказов, не прошедших по критерию ограничений поставщика (минимальный заказ по сумме/количеству);

• Корректировка кросс-док заказов, где из-за того, что ограничения Х% (параметр) упаковки склада должно быть востребовано магазинами, системе не удалось оптимизировать количество заказов магазинов в силу математических ограничений;

• Корректировка доставки в случае, если поставщик сообщил о замене позиции в заказе;

• Ввод ручных заказов для обеспечения приемки товара в магазине в случае ошибки при вводе прихода;

• Заказы по позициям, которые являются не товаром, а расходными материалами и не заказываются на основании прогноза.

Анализ отсутствия товаров на остатках

По каждой категории товаров должна быть установлена норма по уровню доступности, выражаемая в процентах. По тем категориям, где эта норма не выдержана, необходимо проводить анализ, как описано ниже.

Аналитик товарных запасов выполняет следующие действия по товарам, разрешенным в ассортиментной матрице:

• Формирует отчет по отсутствующим товарам, где по каждому товару рассчитывается % магазинов, где товар вышел в 0 на конец дня;

• По топовым товарам в списке, детализирует отчет на уровне магазинов;

• Проводит анализ причин отсутствия товаров. Возможные причины:

  • Недопоставка – коммуникация с поставщиком, отключение галочки «Заказываемый» на временно не заказываемых товарах;

  • Списание товара – коммуникация с магазином;

  • Отсутствие кратности – заведение кратности в систему;

  • Отсутствие привязок – коммуникация с администратором справочников, создание привязок;

  • Недостаточный заказ – анализ продаж, остатков, созданных заказов и прогнозов.

• По топовым позициям с причинами «недостаточный заказ», проводится анализ прогноза и достаточности страхового запаса, как описано в документации MySales.

Необходимость такого детального анализа по топовым позициям вызвана тем, что работая с исключениями, это позволяет обнаружить системные проблемы и исправить их не для единичных позиций, а для всех.

Анализ излишков товарных запасов

По каждой группе товаров должна быть установлена норма по оборачиваемости в днях. По тем категориям, где эта норма не выдержана, аналитик товарных запасов ежедневно формирует отчет об оборачиваемости товарных запасов, а также о товарах, не подлежащих заказу следующие 30 дней.

По топовым товарам, которые не соответствуют норме по оборачиваемости в днях, проводится детальный анализ причин.